Taisyklės ir informacija apie asmens duomenų tvarkymą
POPAMOKINIŲ VEIKLŲ LANKOMUMO APSKAITOS IS NUOSTATAI
POPAMOKINIŲ VEIKLŲ LANKOMUMO APSKAITOS IS NAUDOJIMO TVAROS APRAŠAS
INFORMACINIS PRANEŠIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO
Kauno miesto savivaldybė asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB) (toliau – BDAR). Šiame pranešime rasite informaciją apie tai kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.
Duomenų valdytojas:
Kauno miesto savivaldybės administracija, kodas 188764867, Laisvės al. 96, LT-44251 Kaunas, tel. (8 37) 42 26 31, el. p. info@kaunas.lt.
Kodėl tvarkome Jūsų asmens duomenis?
Jūs siekiate prisijungti prie Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos informacinės sistemos ir ja naudotis stebint savo vaiko/globotinio popamokines veiklas.
Kokius asmens duomenis renkame?
Vaiko teisėto atstovo kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, el.pašto adresas, vaiko identifikaciniai duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, mokinio pažymėjimo duomenys
Kokiais tikslais ir kokiu pagrindu bus naudojami asmens duomenys?
Popamokinių veiklų lankomumo apskaita vykdoma siekiant pagerinti Kauno miesto savivaldybės įstaigų teikiamų neformaliojo švietimo ir sporto ugdymo paslaugų bei vartotojų aptarnavimo kokybę, didinant šių paslaugų atitiktį gyventojų poreikiams. Duomenys tvarkomi veiklų užimtumo ir lankomumo apskaitos bei kontrolės tikslu, vadovaujantis: BDAR 6 straipsnio 1 dalies c ir e punktuose įtvirtintom teisėto asmens duomenų tvarkymo sąlygomis; LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu; Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 punktu, 8 straipsnio 1 punktu, 9 straipsnio 1 punktu; Lietuvos Respublikos Švietimo įstatymu; Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės tarybos 2022 m. kovo 22 d. sprendimu Nr. T-79;
Kaip užtikrinamas asmens duomenų saugumas?
Asmens duomenys yra tvarkomi ir saugomi, vadovaujantis LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, BDAR nuostatomis bei LR Kibernetinio saugumo įstatymu ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio neteisėto tvarkymo.
Kiek laiko asmens duomenys bus saugomi?
Asmens duomenys saugomi ne ilgiau nei 2 metus. Tėvų paskyra panaikinama iš karto, kuomet inicijuojamas paskyros pašalinimas (ištrynimas), arba praėjus 7 dienų laikotarpiui, kuomet prie paskyros nėra pridėtas nei vienas atstovaujamas vaikas arba vaikas nebelanko popamokinių veiklų (pašalinus iš lankančiųjų sąrašų). Vaiko duomenys ištrinami praėjus 1 metams po pasibaigusių mokslo metų.
Iš kur gauname Jūsų duomenis?
Asmens duomenys gali būti gaunami iš jūsų pačių, kai susikuriate paskyrą, teikiate prašymą veiklų lankymui; Iš vaiko popamokines veiklas organizuojančios įstaigos; Iš mokinių registro.
Kam gali būti perduodami duomenys ?
Tik subjektams, kurie turi teisę juos gauti (pvz. VMI, teisėsaugos institucijos);
Asmenys turi teisę:
- Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 12-14 str.);
- Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi (BDAR 15 str.);
- Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis (BDAR 16 str.);
- Prašyti ištrinti su asmeniu susijusius (teisė „būti pamirštam“) duomenis (BDAR 17 str.);
- Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 str.);
Asmens duomenų saugumo pažeidimai ir apskundimas:
Jeigu asmuo mano, kad pažeistos jo, kaip duomenų subjekto, teisės, arba nori gauti daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, gali kreiptis į Kauno miesto savivaldybės administracijos Duomenų apsaugos pareigūnę - tel. (8 37) 42 46 00, mob. +370 673 08123, el.p. dap@kaunas.lt.
Jeigu asmuo nesutinka su Kauno miesto savivaldybės administracijos ar Duomenų apsaugos pareigūno atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI), L.Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt.